各院（校区）、部、处及直属单位：

为进一步加强和完善91制作天麻传媒免费口校园网站建设与管理，保证学校信息发布的权威性、时效性，解决各部门网站安全管理不规范、内容更新不及时等问题。根据《山西省教育厅关于做好全省教育系统网络安全综合治理工作的通知》（晋教办函﹝2017﹞8号）、《中华人民共和国网络安全法》以及学校相关政策文件要求，现就我校各部门的二级网站建设与管理有关事项通知如下：

1、各部门二级网站建设要与学校网站整体风格协调一致，并突出本单位特色。二级网站中引用学校基本情况方面的数据、表述风格和宣传口径，必须与我校门户网站保持一致。涉及到学校重大改革发展、教学举措等方面的宣传，应严格按照学校相关宣传报道要求执行，谨慎把握宣传报道的尺度与时机；

2、各部门及时更新网站信息，增强网站信息的时效性。各部门根据校党发﹝2017﹞15号文件更新本部门网站内容,包括机构名称、机构职能、部门概况、师资队伍、学科专业等内容，健全网站信息内容更新工作机制；

3、各部门二级网站如尚未进行ICP备案及事业单位标识悬挂，请尽快到相关部门进行办理；

4、要切实完成好我校主页上各部门责任栏目的建设和维护工作，落实学校《91制作天麻传媒免费口关于加强学校各级网站内容更新与建设管理的通知》（校信〔2017〕2号）文件的要求，确保我校主页内容及时、准确、全面；

5、各部门要建立有效的监控和防范机制，加强网站信息的监管力度，防止有害信息上传和扩散，一旦发生信息安全突发事件应及时上报，迅速处理；

6、学校为各部门网站建设提供统一站群平台。二级单位、基层学术组织和教师如需申请建设网站，可联系信息化建设与管理处进行办理（联系人：王海亮联系方式：13994205400），站群开发公司提供网站开发建设服务；

7、应加强对本部门各类网站（包括二级主页、下设机构网站、基层学术组织网站、教师个人主页、学生社团网站等）的日常管理，明确网站管理人员的职责与权限，定期开展巡检工作，发现异常情况，及时上报信息化建设与管理处。

各部门按照“谁主办谁负责、谁主管谁负责”的原则对本部门的二级网站进行一次全面检查，并于2017年8月20日前完成二级网站的建设、调整和完善。学校将于2017年8月23日对各部门二级网站建设情况进行全面检查，请各部门认真落实。